Ochrona danych osobowych - RODO

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie jest administratorem danych osobowych, przetwarzającym je w celu rejestracji osób bezrobotnych, wypłaty świadczeń, realizacji ofert pracy oraz organizacji szkoleń. Przetwarzanie danych opiera się na kilku podstawach prawnych, takich jak art. 6 i art. 9 RODO. Wśród celów przetwarzania znajdują się m.in. realizacja umów, zatrudnianie pracowników, prowadzenie działalności finansowej oraz rozpatrywanie skarg.

Odbiorcami danych mogą być organy administracji oraz podmioty wykonujące usługi na rzecz urzędu. Dane osobowe osób bezrobotnych będą przechowywane przez 50 lat, natomiast inne dane tylko przez czas niezbędny do osiągnięcia celu. Obywatelom przysługują różne prawa w związku z przetwarzaniem danych, takie jak prawo dostępu, prawo do sprostowania oraz prawo do usunięcia danych.

Istnieje również możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym dla realizacji określonych celów, a ich brak uniemożliwi osiągnięcie tych celów.

KLAUZULA INFORMACYJNA
 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14. Ust. 1 i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L.119.1   późn. zm.) (RODO) informuję, iż:
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie reprezentowany przez Dyrektora z siedzibą na ul. Piłsudskiego 9, 37-100 Łańcut. Dane kontaktowe tel. 17 225 91 31, e-mail: rzla@praca.gov.pl.
  1. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – Piotr Władyka, e-mail: piotr13133@gmail.com.
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
  1. rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, wypłacanie przyznanych świadczeń, zgłaszanie do ubezpieczeń osób bezrobotnych i członków rodziny, wyrejestrowanie z ewidencji Urzędu, świadczenie usług rynku pracy, tj. pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe, organizacja szkoleń oraz możliwość skierowania do udziału np. w stażu, pracach interwencyjnych lub innych instrumentach rynku pracy
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit c RODO;
- art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
  1. realizacji zgłoszonej w Urzędzie krajowej oferty pracy, zawarcie umowy na podstawie złożonego wniosku o zorganizowanie np. stażu, prac interwencyjnych, robót publicznych, refundacji doposażenia /wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, prac społecznie użytecznych lub innych instrumentów rynku pracy, realizacja zadań związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcowi lub wydaniem zezwolenia na pracę sezonową – art. 6 ust. 1 lit b i c. RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit c RODO;
- art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
  1. zabezpieczenia zwrotu refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy lub dofinansowania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
  1. realizacji zadań ustawowych w zakresie funkcjonowania Powiatowej Rady Rynku Pracy jako organu opiniodawczo – doradczego Starosty
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO;
  1. realizacji umów na dostawy, usługi i roboty budowlane Urzędu w ramach zamówień publicznych
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. b, c i fRODO;
  1. zatrudniania pracowników, wypłacanie wynagrodzenia, zgłaszanie do ubezpieczeń pracowników i członków rodziny, wypłacanie świadczeń socjalnych
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO;
- art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
  1. rekrutacji na wolne stanowiska pracy
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO;
  1. prowadzenia działalności finansowej
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  1. udostępniania informacji publicznej
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  1. rozpatrywania skarg, wniosków i petycji
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  1. prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentacji
Podstawa prawna przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym organy państwowe i  podmioty publiczne oraz inne podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzania danych osobowych zgodnie z zawartą umową (podmioty przetwarzające), w celu realizacji określonych w umowie usług (informatycznych, usług prawnych i doradczych, audytowych, niszczenia dokumentów), podmioty obsługujące wypłaty świadczeń dla bezrobotnych, operator pocztowy obsługujący doręczenia przesyłek urzędowych, dostawcy usług IT.
  2. Dane osobowe osób bezrobotnych i poszukujących pracy przetwarzane będą od dnia rozpoczęcia procesu rejestracji przez okres 50 lat.  
Pozostałe dane osobowe innych osób będą przechowywane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane a po tym czasie będą przechowywane w celach archiwizaji – na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt i przepisów o  archiwizacji  (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i  archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217 t.j.)).
 
Dane osobowe pozyskane na podstawie udzielonej zgody przetwarzane będą wyłącznie do momentu wycofania zgody.
  1. W określonych przypadkach oraz w prawidłowym wypełnianiu obowiązków wynikających z przepisów prawa Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane z innych źródeł niż bezpośrednio od Pani/Pana.
  2. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
  1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych – art. 15 RODO;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są̨ nieprawidłowe lub niekompletne – art. 16 RODO;
  3. prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) art. 17 RODO, w przypadku gdy:
- dane nie są już̇ niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą̨, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- dane osobowe przetwarzane są̨ niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być́ usunięte w celu wywiązania się̨ z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
  1. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – art. 18 RODO;
  2. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO.
  1. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  2. W procesie aktywizacji Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie podejmuje decyzje w oparciu o dane pozyskiwane przy rejestracji oraz w trakcie wywiadu prowadzonego z bezrobotnym przez pracownika z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych.
Podejmowanie decyzji oraz profilowanie nie będzie odbywało się wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
  1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
  1. warunkiem koniecznym w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z  przepisu prawa;
  2. warunkiem koniecznym do zawarcia umowy;
  3. dobrowolne, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na postawie udzielonej zgody od osoby, których dane dotyczą.  
Brak podania danych osobowych będzie wiązało się z brakiem możliwości zrealizowania celu, dla którego dane miały być przetwarzane.
 
 
Informacje o publikacji dokumentu